ExchangeUSE製品のうち、「オンプレミス型」および「プライベートクラウド型（ExchangeUSE XG）」に対応している共通オプションをご紹介いたします。
OPTION オプション
スマートフォンオプション
スマートフォン、タブレット端末から申請書の起票(※1)・承認・参照を可能にするオプションです。外出先からでもリアルタイムで承認できるため、業務の滞留を防ぎます。このオプションは全製品で利用できます。
※1 当オプションの起票機能はiPad のみの対応となります。
| 参照機能 |
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|---|---|
| 処理機能 |
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※2 スマートフォン、タブレット端末のOS・アプリケーションにより異なります。
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部門決裁オプション
ワークフローの実績データ検索機能を拡張するオプションです。 通常の検索・CSV出力の他、検索結果に表示される検索項目の並び順をユニークに設定したり、部門単位で検索可能な申請書を限定させることができます。
その他、経理部門向け共通機能をご用意しております。
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キャビネットオプション
最終承認された申請書を自動的にキャビネットへ格納し、決裁情報を共有・公開するオプションです。
申請書はあらかじめ仕分け方法を定義することができ、部署・申請書別などフォルダーを分けるイメージで設定できます。また参照権限などはExchangeUSEワークフローの組織情報のデータをそのまま利用することができるため、権限管理の一元化が可能です。ワークフロー連携のほか通常の文書管理システムとしてもご利用いただけます。
シングルサインオンオプション
Windows認証・LDAP認証・その他システム認証(ポータル・グループウェアなど)に対応した認証通過機能です。各認証情報をもとにワークフローシステムの認証を通過し、ExchangeUSEへログインすることが出来ます。
TEMPLATE 有償テンプレート
BPM(業務プロセス管理)テンプレート
外部システムやXMLインターフェースからの起票を可能にするものです。承認処理をExchangeUSEで統合できると同時に、複数のプロセスを結びつけて業務全体の見える化を実現します。
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