統合ワークフロー基盤 ExchangeUSEの特長 カタログダウンロード

企業内のあらゆる申請業務を電子化し、ひとつに統合
ペーパーレス/働き方改革、その先のDXへと導くExchangeUSE

ペーパーレスや働き方改革を妨げる紙の申請書類。統合ワークフロー基盤「ExchangeUSE」なら、様々な申請業務の電子化をひとつでカバーし、管理部門はもちろん一般社員の負担を大幅に軽減します。ペーパーレス/テレワークの推進や、システム連携によるデジタルトランスフォーメーション（DX）を強力に支援します。

信頼の理由ExchangeUSEが選ばれる5つの理由

• REASON 1統合ワークフローで効率管理

  個別最適で申請業務ごとにSaaS製品を部門導入するケースでは、社内規定やセキュリティポリシーの徹底が難しくなりがち。すべてのワークフローをひとつに統合できるExchangeUSEなら、交通費・経費精算から勤怠管理、その他様々な稟議に至るまで多様な申請ニーズに対応。グループ全体での管理性向上と内部統制強化を実現します。

  

• REASON 2導入方法は、パブリッククラウド
  /クラウド/オンプレミスから
  選択可能

  従来ご提供していたオンプレミス型の「ExchangeUSE」に加え、同製品のフル機能をプライベートクラウド型で提供する「ExchangeUSE XG」と、パブリッククラウド型の「ExchangeUSE ZERO」をラインアップ。お客様が実現したいワークフローや必要な機能、システム規模に応じて、3つの導入タイプからご選択可能です。

  クラウド型製品は、以下のようにパブリッククラウド型とプライベートクラウド型をご用意しておりますので、お客様の状況に最適な導入方法をお選びいただけます。

  

  パブリッククラウド型

  「ExchangeUSE ZERO」は稟議業務を強みとし、複雑な承認ルートや条件設定にも対応。また、サポート体制にも強みをもっており、内部統制やガバナンスを重視した業務にお勧めです。

  ExchangeUSE ZERO 選ばれる理由：

  サポート力

  複雑な稟議に対応

  プライベートクラウド型

  「ExchangeUSE XG」は、オンプレミス型ExchangeUSEと同様の高いカスタマイズ性を確保。業務の現状とあるべき姿を検討したうえで、個別要件にカスタマイズ対応しつつクラウドシフトを実現します。

• REASON 3ユーザ視点で使いやすさを追求

  ExchangeUSEは、すべての承認業務を同一ポータルに集約でき、業務ごとに異なるワークフローを立ち上げる必要がありません。結婚・出産・引越・入院といったイベントを選ぶと、提出が必要な申請書を提示される、ユーザ視点の“ナビゲーション画面”も実現可能です（オプション）。

  

• REASON 4他システム連携をサポート

  フロー前後に存在する業務システムと柔軟に連携でき、エンドツーエンドの電子化・自動化で業務効率向上に貢献します。「Box連携ソリューション」では、ExchangeUSEのワークフロー機能と、Boxのコンテンツ統合管理機能の強力タッグにより、利便性やセキュリティを強化しつつ、申請・承認に関わる文書類の一元管理を実現します。

  

• REASON 5豊富な導入実績・確かなノウハウ

  累計1,700社・80万ライセンス以上の導入実績を誇るExchangeUSE。多数の導入実績を残してきた背景にあるのは、全ての業務に共通した業務ノウハウです。ExchangeUSEは長年の実績より積み重ねた業務ノウハウでお客様の申請・承認業務の更なる利便性を追求します。近年各企業様で取組まれている電子帳簿保存法への対応も可能です。

  

導入事例

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  卸・小売業

  アストモスリテイリング株式会社様

  稟議・各種申請と、旅費・経費精算。段階的に「ExchangeUSE」で運用。意思決定の迅速化と事務効率化を実現。

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  金融業

  ADインベストメント・マネジメント株式会社様

  稟議を迅速かつ堅実に運用するためにいち早く「ExchangeUSE」を導入。クラウド版への移行も先駆けて実現。

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  運輸・郵便業

  東京地下鉄株式会社様

  紙中心で回っていたりん議や各種申請業務を「ExchangeUSE」導入で電子化。あわせて上位職にiPadを配布することで決裁をスピードアップすることに成功。

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  情報・通信業

  株式会社産業経済新聞社様

  紙ベースで行っていた人事考課や、各種申請のシステム化を決断。「ExchangeUSE」導入によって、申請・承認フローや制度のシンプル化に成功。