経験と実績のワークフロー ExchangeUSE
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PROBLEM 課題

SaaSワークフローでも申請・承認業務など
運用を変えずに稟議を回したい……

紙ベースでおこなってきた申請・承認ワークフローの電子化を目指す企業の間で人気のクラウド型ワークフロー（SaaS製品）。簡単に導入できる一方、カスタマイズ対応ができないため、既存の申請・承認ワークフローを踏襲できるかなど、慎重に検討する必要があります。

  • CASE.1：複雑な稟議業務を電子化したい！

    複雑な稟議を経て業務を回している企業の場合、カスタマイズができないSaaS製品では対応できない可能性が…

  • CASE.2：現場主導で運用したい！

    情報システム部門をもたない中小規模の企業や部門導入などでは、要件に合わせてワークフローをうまく設定できるか不安なもの…

  • CASE.3：充実した機能を低コストで！

    大規模なシステムは部門導入では難しい。部門導入から全社利用まで規模に合わせたライセンスで利用したい。

SOLUTION 解決

稟議業務を電子化したい企業や部署にお勧め「ExchangeUSE ZERO」

豊富な実績を誇るワークフローシステムをパブリッククラウド（SaaS）で提供する「ExchangeUSE ZERO」なら、上記3つの課題をクリアして、多様なワークフローニーズに応えます。

  • CUSTOMIZE SaaS製品ながら、複雑な
    稟議ワークフロー業務に対応

    『ExchangeUSE ZERO』は稟議業務を強みとし、複雑な承認ルートや条件設定にも対応。内部統制やガバナンスを重視した業務にお勧めです。

  • TEMPLATE 申請書テンプレートや
    経験豊富なSE支援サービスが充実

    20種類以上の申請書テンプレートとシンプルかつ分かりやすいユーザインターフェースで、手間なく、迷わず、利用できます。導入時の要件確認や初期設定など支援メニューも充実、安心して現場主導で導入できます。

  • LOW COST 本格ワークフローシステムを
    低コストで利用可能！

    中～大規模企業様向けのExchangeUSE（オンプレミス型）でも利用しているツールをベースにした本格的なワークフロー機能を安価なコストで利用可能です。

オンプレミス版との
違いと選び方

PUBLIC CLOUD

パブリッククラウド型
「ExchangeUSE ZERO」の場合

安価なイニシャルコストで高機能ワークフローシステムを実現いたします。

  • スモールスタート（小規模導入）から初めていきたい
  • カスタマイズをおこなわず、製品機能に合わせた運用をしたい
  • 短期導入に向けて、プロ視点で手厚くサポートをしてほしい

上記のお客様にお勧めです。

  • ON-PREMISE

    オンプレミス型
    「ExchangeUSE」の場合

    「ExchangeUSE」のワークフロー環境を、お客様のネットワーク上に構築します。

    • セキュリティ上、海外データセンタの利用は避けたい
    • 基幹系含め業務システムの多くをオンプレミスで運用している

    上記のお客様にお勧めです。

    製品詳細ページ
  • CLOUD

    クラウド型
    「ExchangeUSE XG」の場合

    高いカスタマイズ性を維持したままExchangeUSEをご利用頂く事ができます。

    • インフラ運用管理を必要としないシステムを利用したい
    • 業務に合わせたカスタマイズを実装し利用者の利便性を追求したい

    上記のお客様にお勧めです。

    ExchangeUSE XGについてお問合せ

FUNCTIONS 「ExchangeUSE ZERO」でできること

低コストで高機能ワークフロー

ワークフローや稟議を電子化して業務の効率化やペーパーレスを実現するほか、容量無制限のクラウドストレージ「Box」との連携により、セキュアな決裁文書管理や検索性向上も実現可能です。

  • 申請機能

    直ぐに使える20帳票以上の
    テンプレート他、専用ツールで
    申請書を追加可能

  • 承認機能

    豊富なフロー制御により
    社内ルールに沿って然るべき
    承認者へ回送可能

  • 検索機能

    対象データの検索抽出、
    データ格納先として
    Boxへ自動連携も可能

PLAN プラン

サービス名 契約数 契約単位 課金形態 標準価格
標準サービス 標準ユーザライセンス 20名~ ユーザ 年額 6,000円/名
追加ユーザライセンス 10名~ ユーザ 月額 550円/名
フリースタイルデザイナー
基本ライセンス		 1 ライセンス イニシャル 7,200円
初期契約費 1 テナント イニシャル 150,000円
オプションサービス Box連携オプションユーザライセンス 20名~ ユーザ 年額 200円/名
Box連携オプション追加ユーザライセンス 10名~ ユーザ 月額 220円/名
フリースタイルデザイナー
追加ライセンス		 1 ライセンス イニシャル 7,200円
追加ストレージオプション 100 GB 月額 10,000円
  • 最低契約ライセンス数は20ライセンスとなります。初回契約時は20ライセンス以上であれば10ライセンス単位で増やすことができます。
  • 標準ライセンス適用条件は「一括前払い」が原則となります。やむを得ない事情がある場合には、「毎月払い」も承ります。ただし毎月契約毎月払いはできません。
  • 追加ライセンスは本契約期間中の場合に契約可能で、追加数は10ライセンス以上10ライセンス単位となり、本契約終了期間までの月額契約となります。
    契約更新時のライセンス追加はこの限りではありません。
  • 契約期間中のライセンス数削減はできません。ライセンス数の契約更新時のみとなりますが最低契約数以下にすることはできません。
  • 利用者1人あたり1ライセンス必要です。アカウントの共用はできません。
  • Box連携オプションは標準サービスのユーザライセンス数と同数の購入が必要となります。
サービス名 契約数 契約単位 最低契約数 課金形態 標準価格
各種導入支援サービス※1 1 テナント 1 イニシャル 個別見積
  • 各種導入支援サービスはSE代行支援として、個別のSE支援をご用意しています。

FAQ よくあるご質問

  • パブリッククラウドとして提供いたします。
    インターネットでの利用が可能です。
  • 20名以上からのご利用となります。20名未満でのご利用の際は別途ご相談ください。
    年間契約とさせていただきます。
  • デザインツールを利用してノンプログラミングで自由に画面の作成が可能です。
    テンプレートも20種類以上用意されているため、作成イメージに近い業務テンプレートを利用して作成することができます。
  • 作成数及び運用数に制限はございません。
  • Boxとの連携が可能です。今後、他の文書管理システムとの連携もラインナップに追加していく予定です。
  • カスタマイズはできません。
    ExchangeUSEのラインナップ（オンプレ・プライベートクラウド）サービスで、お受けすることができます。

FLOW 導入までの流れ

  • STEP.1
    お問い合わせ
    お電話もしくはお問い合わせフォームに必要事項をご記入の上、お問合せください。
  • STEP.2
    トライアルのご利用
    ご契約前にトライアルにて実際に製品の操作感や機能などを体験頂くことが可能です。お試し頂いたあと、ご契約のお申込み、またはご利用に向けたご不明点などは専門スタッフが対応いたします。
  • STEP.3
    ご契約
    トライアル利用にてご納得いただけましたら、お申込みいただきます。
    Boxのライセンスも併せてご契約可能です。詳細については 富士電機ITソリューションサイトよりご確認ください。
  • STEP.4
    運用準備
    ご利用開始
    運用準備におけるサポートもおまかせください。各種サービスメニュー※でシステム利用に向けご支援いたします。
    ※サービスメニューの詳細についてはお問合せください

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お客様の業務の課題を解決します。
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