PROBLEM 課題
働き方改革には柔軟に
フレックス制/みなし残業/複雑なシフトなど勤務形態の多様化が急速に進むなか、従業員の勤怠管理にも柔軟な対応が求められています。一方、時間外労働の上限や違反した場合の罰則が明確に定められ、厳格な管理で違反状態を回避する役割も期待されています。
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多様な勤務形態を採用しつつ柔軟に管理したい
雇用形態や勤務形態の多様化・複雑化が進み、これまでの紙やExcelベースの管理では限界が。人手によるミスを防ぎ柔軟に対応できる“仕組み”が必要です。
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違反状態にならないために対策が打てるようにしたい
時間外労働の状況をリアルタイムで把握して違反状態になる前に対策を打つ必要があります。
SOLUTION 解決
ExchangeUSE 勤怠管理ソリューションなら…
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高いカスタマイズ性を活かし、企業ニーズにきめ細かく対応できます
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時間外労働をリアルタイムで把握することで違反状態回避を支援します
FEATURE 製品概要
ExchangeUSE 勤怠管理ソリューションとは
紙やExcelベースのアナログ管理を電子化することで、勤怠管理の効率化と適正化を実現するソリューションです。
豊富なオプション/テンプレートや柔軟なカスタマイズで、フレックス/半休/有給休暇残管理などに対応。
その他の特長
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- 複数パターンのシフトによる勤怠管理が可能
- パート・アルバイトなどのシフト勤務や交代勤務などを計画管理できます。個人ごとの休日、勤務の設定や日々シフト勤務時間の変更が可能で、急なシフト変更にも対応できます。
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- 自部門下の勤務時間合計値をリアルタイムに把握
- 組織マスタ上で自分の配下に設定されている社員の勤務表の参照/集計が可能です。例えば、部門における時間外勤務の管理や各社員の就業状態を簡単に確認できます。
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- 全社の勤務表の提出状況を確認可能
- 部署名や氏名など検索条件を設定して未提出や提出済みなど、勤務表の状態ごとに一覧で表示します。検索結果に対し、督促メールを送付することもできます。
FAQ よくあるご質問
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- 可能です。
管理ツールより検索し、該当者に督促メールを送付することが可能です。
- 可能です。
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- 可能です。
タイムレコーダー連携オプションで打刻データ取込が可能です。
- 可能です。
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- 可能です。
人事システムにあわせたレイアウトで勤怠実績データをエクスポートできます。
給与計算の元データとしてご利用いただけます。
- 可能です。
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- 可能です。
有休、積立休暇の残管理の他、半休、時間休にも対応しています。
- 可能です。
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- 可能です。
コアタイム有り無しのマスタ設定も可能です。
- 可能です。
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- 上長によるシフト作成が可能です。
作成したシフトデータはCSV形式で取り込むことが可能です。
- 上長によるシフト作成が可能です。
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- 工数管理のテンプレートを用意しています。
勤怠実績を元に、工数を管理しシステム連携する事で原価計算業務への活用が可能です。
- 工数管理のテンプレートを用意しています。
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FLOW 導入までの流れ
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- お問い合わせ
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ヒアリング -
お問合せの後、担当者からご連絡差し上げます。次に、実際に製品の操作感や機能などを体験していただくため、デモをご覧いただきます。
経験豊富なスタッフが、お客様のご要望や課題をヒアリングしながら要件を明確にし、お客様の業務にあったシステムをご提案いたします。
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- STEP.3
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- ご契約
- 当社からの提案にご納得いただけましたら、お申込みいただきます。
- Boxのライセンスも併せてご契約可能です。詳細については 富士電機ITソリューションサイトよりご確認ください。
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- STEP.4
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- 製品導入
ご利用開始 - 製品導入後のサポートもおまかせください。サポートメニュー※でワークフロー運用でありがちなトラブルを未然に防ぎます。
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