以下でご紹介するソリューションは、ExchangeUSE製品のうち、「オンプレミス型」および「プライベートクラウド型(ExchangeUSE XG)」に対応しています。

※稟議ソリューションおよびBoxソリューションは、「パブリッククラウド型(ExchangeUSE ZERO)」にも対応しています。

SOLUTION 業務効率化を実現する各種ソリューション

  • APPROVAL稟議ソリューション

    各種稟議を実現するワークフローソリューションです。ノンプログラミングでWebフォームを自由に作成できる設計ツール「フリースタイルデザイナー」を元に稟議画面を自由に開発。多彩なルート制御やデータ連携機能により、お客様独自の業務要件に対応する稟議システムの構築・運用を実現します。

    • 専門的な知識がなくても運用可能

    • 過去の稟議書の活用が可能

    • 2つの申請書に関連性を持たせることが可能

  • EXPENSE MANAGEMENT旅費交通費・経費精算ソリューション

    旅費交通費・経費精算をブラウザから申請/承認できる電子決裁システム。仮払い申請書から未精算伝票を自動作成。証憑添付用紙の出力、ミスを発生させない入力画面など精算業務に必要な機能が揃っています。

    • 経路検索ソフト(ジョルダン社製乗換案内)との連携により、ICカード/券売機の交通費を簡単検索

    • 海外出張にも対応可能。レート計算に加え、旅費+経費を一度に精算可能

    • 交通系ICカードの利用履歴データを取り込み、交通費精算の入力作業を大幅に削減。(オプション)

    • 会計システムとの連携で経理業務の負荷を大きく低減(オプション)

  • ATTENDANCE MANAGEMENT勤怠管理ソリューション

    日々の勤務情報をブラウザから入力。勤務実績に加え、予定入力も可能。残業申請、休暇申請などの申請書と勤務表のリンクも実装されています。複数拠点/複数勤務区分/休暇残日数管理に対応。集計/管理/データ出力を簡単に行うことができます。

    • タイムカードのデータを勤怠表へ連携可能。入力の手間軽減と、データの精度向上に役立ちます。(オプション)

    • 勤怠管理と同時に、工数の管理も可能。プロジェクト(案件、製番)毎の原価管理が可能です。(有償テンプレート)

    • 複数パターンのシフトによる勤怠管理が可能。シフト計画を事前登録することもできます。(オプション)

  • ELECTRONIC BOOKS MAINTENANCE ACT電子帳簿保存法対応ソリューション

    最新のスキャナ保存制度に対応(スマートフォンなどモバイルにも対応)し、請求書/領収書など証憑類の電子化&データでの回送により、ペーパーレス化、工数/コスト削減を支援し、検索性向上による監査効率化などのメリットを企業に提供します。

    • パッケージ導入に先立つ業務要件定義から教育・マスタ設定まで、導入支援サービスを提供

    • スマートフォンなどモバイル端末にも対応

    • パッケージ版のほか、プライベートクラウド環境で提供される「ExchangeUSE XG(クロスジー)」も選択可能。

  • Box INTEGRATIONBox連携ソリューション

    「Box」と「ExchangeUSE」の連携により、多くの国内企業が求める“きめ細かなワークフロー機能”を実現。文書を作成し格納するだけでなく、作成した文書を用いてシームレスに申請・決裁のワークフローを回すことができます。

    • Box標準機能ではできないワークフローが可能に

    • 複数のワークフローを統合し、承認システムの一元化を実現

    • 共有リンクで、コピー生成によるディスク消費を削減